¡Pegarle a la fórmula!

Hit the formula!

Como parte de la búsqueda de adquirir nueva experiencia para diversificar el portafolio de la compañía, en el Área de Gestión Comercial nos hemos visto en la necesidad de repensar cómo el mercado puede influenciar las dinámicas de selección de un proceso, y por supuesto, causa curiosidad entender por qué las entidades están tomando la decisión de resolver la adjudicación con este método de selección.

¿Cómo piensa nuestra competencia? ¿Cuál será su alianza? ¿Qué experiencia tienen? ¿Qué tendencia puede tener la fórmula? En fin, son un sin número de preguntas que giran en el momento de hacer un estudio de mercado para realizar una cantidad de escenarios y lograr predecir nuestra victoria entre varios proponentes. Ganar, en ocasiones, puede ser suerte o comprendimos a cabalidad lo que existe en el mercado. En ultimas, predecir con un mínimo margen de error es casi imposible. A pesar de que el estudio sea cuidadoso, nunca sabremos las decisiones de la competencia hasta que se presente la oferta.

¿Cómo atinarle a la fórmula? ¡Les contaré brevemente! Aquí se retoman las clases básicas de estadística del bachillerato y de la universidad, aunque para muchos esto no será interesante, pero para mí sí resulta fascinante, pues, aunque la matemática es muy extensa, en mi opinión suele ser divertida, bueno… ¡un poco! Y ahora, con la herramienta de Excel, se facilita el manejo de datos y resolución de problemas en un tiempo tan corto en el que el ser humano podría tardar mucho más.

Para los procesos de concurso de méritos de infraestructura de transporte, uno de los criterios de asignación de puntaje es en el promedio de salarios de la experiencia aportada, pero en otras entidades se asigna en la oferta económica. Uno de los factores decisivos para los escenarios se define por los decimales de la TRM que rige en un día específico indicado en el pliego de condiciones.

Como ejemplo, mencionaré los cuatro escenarios que la Agencia Nacional de Infraestructura - ANI utiliza, y les aclaro, cada método es una fórmula distinta:

El rango son los decimales de la TRM para determinar el método, y este asigna el puntaje dependiendo del promedio de los salarios acreditados. Aquí exactamente sabemos si le “pegamos” o no, sin embargo, el dilema también se presenta si el promedio de otro proponente nos afecta o al contrario nos ayuda, entonces debemos estar muy atentos en todas las situaciones que se presenten porque si hay algún dato que cambie, o se elimine, el puntaje y la suerte también cambian.

En conclusión, la fórmula plantea nuevos desafíos en términos de la aleatoriedad de los datos y de circunstancias que se escapan de nuestro dominio; no obstante, eso no quiere decir que un ejercicio de estudio de mercado concienzudo y un análisis matemático, no puedan ejercer un impacto positivo en los resultados de los procesos. En últimas, no todo es un sorteo, el trabajo permanente y el esfuerzo impreso en la calidad de las ofertas siempre serán los principales detonantes de los buenos resultados.

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As part of the search to acquire new experience to diversify the company's portfolio, in the Commercial Management Area we have seen the need to rethink how the market can influence the selection dynamics of a process, and of course, it causes curiosity to understand why entities are making the decision to resolve the adjudication with this selection method.

How does our competition think? What will your alliance be? What experience do they have? What tendency can the formula have? In short, there are a number of questions that revolve at the time of doing a market study to carry out a number of scenarios and be able to predict our victory among various proponents. Winning, sometimes, can be luck or we fully understood what exists in the market. Ultimately, predicting with a minimum margin of error is almost impossible. Although the study is careful, we will never know the decisions of the competition until the offer is presented.

How to hit the formula? I will tell you briefly! Here the basic high school and university statistics classes are resumed, although for many this will not be interesting, but for me it is fascinating, because, although mathematics is very extensive, in my opinion it is usually fun, well... a bit! And now, with the Excel tool, data management and problem solving is facilitated in such a short time in which the human being could take much longer.

For the transport infrastructure merit contest processes, one of the criteria for assigning points is the average salary of the experience provided, but in other entities it is assigned in the economic offer. One of the decisive factors for the scenarios is defined by the decimals of the TRM that governs on a specific day indicated in the specifications.

As an example, I will mention the four scenarios that the National Infrastructure Agency - ANI uses, and I will clarify that each method is a different formula:

The range is the decimals of the TRM (Exchange Rate in Spanish) to determine the method, and this assigns the score depending on the average of the accredited salaries. Here we know exactly if we "hit" him or not, however, the dilemma also arises if the average of another proponent affects us or on the contrary helps us, then we must be very attentive in all situations that arise because if there is any data that changes, or is eliminated, the score and luck also change.

In conclusion, the formula poses new challenges in terms of the randomness of the data and circumstances beyond our control; However, that does not mean that a conscientious market study exercise and a mathematical analysis cannot have a positive impact on the results of the processes. Ultimately, not everything is a raffle, permanent work and effort imprinted on the quality of the offers will always be the main triggers for good results.