Gracias a la tecnología que se ha establecido en el Área de Gestión Documental podemos decir que se ha logrado optimizar el trabajo para las demás áreas de la compañía. En tiempos atrás cuando no contábamos con los medios para realizar un respectivo radicado, se implementaba el recibido de un comunicado con sello y era necesario contar con una persona para hacer llegar el oficio a cada uno de los proyectos.

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Ahora podemos decir que con la ayuda del Sistema de Gestión Documental y otras tecnologías como el escáner de alta calidad, hemos logrado agilizar los trabajos, ahorrar tiempo y recursos como tóners de tinta, papel y fotocopias entre otros, haciéndolos más efectivos al momento de recibir alguna correspondencia o documento para archivar. La llegada de la tecnología ha facilitado el modo la revisión de los mismos sin necesidad de tener el documento en forma física.