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Tatiana Rocha

Apoyo Gestión Documental

Evidencia y certeza del presente, pasado y futuro del mundo

<<Los documentos son los grandes informadores de la certeza, tanto de los acontecimientos del pasado como para la toma de decisiones en el presente.>>

 

Los archivos nos garantizan una gestión eficaz, responsable y transparente, protegen los derechos de los ciudadanos y aseguran la memoria colectiva, preparándonos para el futuro. La función de los archivos es dejar constancia de las actividades de la humanidad. Los archivos de la compañía C & M cumplen todos los criterios aplicando las políticas y normas legales necesarias que nos proporcionan una gestión transparente, incluyendo procesos cualificados de la conservación documental en el archivo central de Casa Pasadena, para asegurar fiabilidad e integridad, para que los archivos sean accesibles a todos, respetando las leyes que se rigen sobre el mismo y que contemplen los derechos de las personas, tanto de propietarios como de empleados.

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C & M implementa una buena gestión de archivos asegurando una administración eficaz y responsable, controla el acceso a la documentación, garantizando que se mantenga la confidencialidad de los datos sensibles, e identifica de manera inequívoca las copias y documentos obsoletos, manteniendo bien custodiados los documentos originales. Varias ventajas competitivas se desprenden de un eficiente control de este.

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  • Tiempo.

  • Dinero.

  • Espacio.

  • Eficiencia.

  • Accesibilidad.

  • Seguridad.

  • Ecológico.

Es importante promover como ideología el buen orden, el cuidado de documentos, la reducción de costos y, claro está, el cuidado del medio ambiente, ya que de esto depende que todo el personal de C & M, directivos y administrativos, se sienta identificado con la importancia y el manejo del almacenamiento de archivos.

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