GERENCIANDO ANDO: Tendencias globales en gerencia de proyectos

No existe una “forma correcta” de ejecutar un proyecto.

Durante los últimos dos años el mundo ha experimentado cambios drásticos. La pandemia del coronavirus, las economías fluctuantes y los avances tecnológicos han llevado a las industrias, las empresas y los trabajadores en nuevas direcciones.

Como casi todo lo demás, el campo de la gestión de proyectos ha experimentado cambios drásticos en poco tiempo. Los equipos se han extendido por todo el mundo y como consecuencia de la globalización del talento, han surgido nuevos estilos de trabajo y nuevas habilidades. Donde las oportunidades solían estar limitadas en gran medida por la ubicación, el trabajo virtual ha abierto la puerta a nuevas composiciones de quipos, tipos de proyectos y formas de trabajar.

Hay una palabra que resume este nuevo entorno con diferentes ubicaciones, estilos de trabajo y niveles de experiencia: híbrido. Los equipos híbridos nos rodean. Si trabaja con un equipo remoto, o si trabaja de manera diferente a su compañero de trabajo y, sin embargo, encuentra una manera de trabajar, está en un equipo híbrido. Los equipos híbridos son el futuro y el presente. Desafortunadamente las formas tradicionales de gestionar equipos, trabajos y proyectos continúan aplicándose a este nuevo entorno híbrido. Lo que ha seguido es la frustración, falta de visibilidad de las tareas y falta de comunicación.

Se encuestaron más de 600 profesionales de gestión de proyectos para averiguar como lo están realizando en este nuevo entorno híbrido, pretendiendo averiguar cuáles son sus frustraciones y si existe una solución que pueda hacer para que todos trabajemos en armonía.

GESTION DE PROYECTOS SIN FRONTERAS

48% de los equipos se encuentran en múltiples ubicaciones dentro de una ciudad.

38% se encuentran en múltiples ubicaciones en varias ciudades.

14% de los equipos se mantienen en una oficina central.

¿Qué porcentaje de sus proyectos requiere apoyo por fuera de su equipo inmediato?

Dada la distribución de nuestra fuerza laboral, cada vez más equipos necesitan cooperar entre departamentos para entregar sus proyectos.

¿Qué metodología de gestión de proyectos usan los encuestados?

Al pedir a los encuestados la clasificación de sus proyectos entre gestión formal y un agestión más ad-hoc, se encontró que el 43% no tenía procesos formales de gestión de proyectos inculcados en su organización.

GESTIÓN DE PROYECTOS ACTUAL . MUNDO HÍBRIDO

Los cambios repentinos han expuestos muchas de las limitaciones de los procesos y las herramientas tradicionales para adaptarse a la flexibilidad necesaria y diversidad inherente a los equipos híbridos, como resultado se han desarrollado nuevos enfoques y, junto con ellos, nuevas frustraciones.

En cuanto a la forma de trabajo, casi el 50% de los encuestados utilizan reuniones principalmente y casi el 25% utilizan el chat y el correo electrónico. Estos métodos de trabajo informales son probablemente un factor clave de por qué la comunicación entre equipos es deficiente o los procesos se sienten desactualizados. A pesar de uso de reuniones, chats y correos, el 21% de los encuestados utilizan un software de gestión de proyectos, lo que sugiere el uso de herramientas más flexibles para los equipos de proyectos, con la capacidad de ajustarse a los requerimientos de equipos híbridos.

La encuesta reveló que poco más de las tres cuartas partes de los encuestados realizan un seguimiento del tiempo que su equipo dedica a las tareas, la mayoría a través de correos electrónicos o algún software simple de seguimiento de tiempo, lo que resulta un desafío en un entorno híbrido. Por lo anterior, el 83% de los encuestados manifestaron tener algunas veces problemas con la visibilidad de los recursos y el 45% dice que le afecta muy a menudo. La falta de datos oportunos o precisos sobre en qué están trabajando los miembros del equipo y si pueden asumir más, hace que la gestión de proyectos en un entorno híbrido sea extremadamente difícil.

Extraído de: Project Manager 2022.